Artigo de ELI
O setor jurídico passa por uma verdadeira transformação digital. O crescimento da área e a constante busca pela qualidade e eficiência do trabalho, leva a cada dia advogados e escritórios a buscarem mecanismos que possam garantir maior produtividade e satisfação do cliente.
Nesse contexto, a automação jurídica segue crescendo como aliada daqueles que querem manter-se competitivos e sair na frente no mercado. Para conhecer o processo e todos os benefícios que pode trazer ao profissional, vale entender melhor o assunto. Quer estar informado? Não deixe de ler os pontos abaixo.
O que é a automação jurídica
A automação é o processo pelo qual negócios de todas as áreas buscam um melhor desempenho do trabalho, em um período mais curto e com mais qualidade. Inserir tecnologia e digitalizar o escritório é essencial para as empresas modernas.
O uso de inteligência incorporada à programas de administração e conteúdo é uma forma de integrar o labor pessoal, sintetizando tarefas de forma moderna, onde riscos e tempo podem ser minimizados.
Não é recente o necessário uso e adequação de tecnologias aplicadas à área como auxílio direto para advogados que querem expandir o seu negócio e avançar no mercado de forma competitiva. A automação insere mecanismos de melhoria que facilitam e organizam informações.
A automação jurídica transforma e otimiza o trabalho do escritório. A demanda de tempo e funções múltiplas do advogado podem ser automatizadas com a ajuda de aplicativos e softwares que possam prestar todo o auxílio no desenvolvimento de funções e serviços jurídicos.
A solução tecnológica, nesse caso, vai além de uma simples ferramenta digital e passa a integrar todo o contexto de trabalho do escritório. A automação implementa no escritório novas metodologias e sistemas que buscam aprimorar tarefas, especialmente as que são de caráter repetitivo, poupando tempo para trabalhos com maior demanda intelectual.
Como funciona esse processo
O processo de automação jurídica é relativamente fácil, porém, exige um cuidado para a escolha da melhor ferramenta para seu escritório.
Ao iniciar um processo de automação o escritório deve definir quais ferramentas serão indispensáveis para seu crescimento e quais serão os objetivos. A aplicação de soluções tecnológicas que possam potencializar o trabalho, conta também com a participação do profissional para o cadastro de processos, clientes e informações essenciais.
Ao inserir as informações, as ferramentas escolhidas passarão a automatizar toda a demanda. Com o sistema instalado, muitas tarefas serão realizadas de forma automática e o profissional deverá somente alimentar o sistema com novas informações, sempre que necessário.
O advogado deve conhecer os principais empecilhos e dificuldades encontradas no cotidiano do escritório. Detectar onde se dedica mais tempo e otimizar esse processo é o primeiro passo. Um aplicativo que concentre todas as informações do processo e de clientes em um só lugar, automatizando tarefas, por exemplo, pode trazer agilidade e redução de custos.
Um bom exemplo desse mecanismo é o LEGALNOTE que transfere todas as informações do escritório, deixando-as ao alcance de um celular ou notebook. Empresas especialistas contam com um suporte e tutoriais que facilitam essa inclusão digital, auxiliando no processo como um todo.
Automação X Inteligência Artificial
A automação jurídica vai mudar a realidade de todo sistema, inserindo inteligência artificial como aliada na resolução de conflitos, mas fique tranquilo: isso não significa que robôs roubarão o seu lugar. O conhecimento humano é essencial em todo o processo jurídico.
Neste ponto vale dizer que existe uma diferença entre a automação em geral e a própria inteligência artificial. Nem todo o processo de automação é dotado de inteligência. É possível, por exemplo, inserir planilhas e aplicativos quecontrolem a entrada e andamento de processos judiciais de forma simplificada.
Porém, isso não significa que o mesmo mecanismo vai otimizar o seu trabalho ou ainda gerenciar tais processos. Nesse caso, não existe inteligência, mas somente a digitalização de documentos.
Já a inteligência artificial é seguramente uma automação completa. Aqui, a ferramenta aplicada será dotada de recursos que identifiquem informações, façam gerenciamento de casos, desenvolvam processos e inclusive, apontem soluções de melhoria.
O sistema da automação jurídica, com mecanismos inteligentes, pode auxiliar o trabalho potencializando o conteúdo intelectual já existente e trazendo diversos benefícios ao escritório.
Principais benefícios
No meio jurídico a automação é uma realidade e uma importante ferramenta para transformar a banca. Quando um advogado ou sociedade jurídica resolve inserir equipamentos que possam agregar valor ao seu conhecimento, certamente otimizará suas funções.
Um grande benefício — sem dúvida — é o ganho de tempo, mas não é só isso que se ganha. Ao aplicar a automatização jurídica o advogado pode também ganhar dinheiro com ações de grande potencial econômico.
Demandas jurídicas que exigem o mesmo conhecimento podem ser facilmente desenvolvidas com o uso desses aplicativos inteligentes. Ações de contencioso em massa, com a automação, elevam o nível de credibilidade do advogado e facilitam sua gestão, com informações precisas e a otimização do tempo em peças repetitivas e cálculos financeiros.
A padronização de informações e gestão também é um benefício direto. Com a inclusão de dados, a montagem de peças e sua consulta ficam mais rápidas e eficientes. A automação pode também permitir a consulta direta do cliente em seu processo, passando assim mais segurança para o interessado.
Quando o escritório automatiza seu trabalho, com aplicativos e ferramentas inteligentes, fica mais perto de conquistar uma melhor posição no mercado e, com o tempo e expertise adquiridos, podem buscar uma maior parcela de clientes sem aumentar seus custos de produção.
A tecnologia é, sem dúvida, o caminho do futuro. Os advogados que resistirem a essa tendência provavelmente não sobreviverão ao mercado. Porém, os que se adaptarem mais rapidamente terão os maiores benefícios.
Buscar empresas de credibilidade e especialistas no mercado jurídico tecnológico podem introduzir os escritórios de advocacia num novo patamar de gestão e excelência. A automação jurídica deve ser realizada de forma segura e eficaz, proporcionando ao escritório confiança no mercado e retorno financeiro.
Comments